Datenschutzhinweise zum B2B-Gewinnspiel im Rahmen einer Online-Umfrage

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Gewinnspiels und der zugehörigen Umfrage ist:
TeDo Verlag GmbH
Zu den Sandbeeten 2
35043 Marburg
kundenservice@tedo-verlag.de


2. Zweck der Datenverarbeitung
Im Rahmen des B2B-Gewinnspiels auf unserer Landingpage verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der:
Durchführung der Online-Umfrage
Organisation und Abwicklung des Gewinnspiels
Prüfung der Teilnahmeberechtigung
Ermittlung des Gewinners per Losverfahren
Benachrichtigung des Gewinners
Versendung bzw. Übergabe des Gewinns
Versendung einer Teilnahmebestätigung per E-Mail
Dokumentation der ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels


3. Welche Daten wir verarbeiten
Im Rahmen der Umfrage und des Gewinnspiels können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Unternehmen
geschäftliche E-Mail-Adresse
geschäftliche Telefonnummer, sofern angegeben
geschäftliche Anschrift, sofern für den Versand des Gewinns erforderlich
Angaben aus der Umfrage
Datum und Uhrzeit der Teilnahme
technische Protokolldaten, die bei Nutzung der Landingpage anfallen (z. B. IP-Adresse, Logfiles), soweit dies technisch erforderlich ist


4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Gewinnspiels, zur Teilnahmeverwaltung, zur Gewinnerermittlung, zur Gewinnbenachrichtigung, zur Versendung des Gewinns und zur Bestätigung Ihrer Teilnahme erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung der Landingpage, zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs, zur Missbrauchsverhinderung sowie zur internen Auswertung der Umfrage in aggregierter oder geschäftsbezogener Form erfolgt; unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels und der Verbesserung unserer Angebote
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns zusätzlich eine gesonderte Einwilligung erteilen, etwa für den Erhalt werblicher Informationen per E-Mail


5. Teilnahmebestätigung per E-Mail
Nach erfolgreicher Teilnahme am Gewinnspiel und Absenden der Umfrage erhalten Sie eine E-Mail zur Bestätigung Ihrer Teilnahme und als Dank für Ihre Mitwirkung.
Diese E-Mail dient ausschließlich der Bestätigung Ihrer Teilnahme am Gewinnspiel bzw. an der Umfrage und nicht dem Versand werblicher Informationen, sofern Sie hierfür keine gesonderte Einwilligung erteilt haben.
Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für diese Teilnahmebestätigung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


6. Gewinnerermittlung und Gewinnbenachrichtigung
Unter allen teilnahmeberechtigten Personen wird ein Gewinner per Losverfahren ermittelt.
Im Falle eines Gewinns verwenden wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, um Sie über den Gewinn zu informieren und die Übersendung des Gewinns abzustimmen.
Sofern für die Zusendung der Kopfhörer eine Lieferanschrift benötigt wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Adressdaten ausschließlich zum Zweck der Gewinnabwicklung.


7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung derjenigen personenbezogenen Daten, die für die Teilnahme am Gewinnspiel und die Durchführung der Umfrage als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, ist für die Teilnahme erforderlich.
Ohne diese Daten ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Kontaktaufnahme im Gewinnfall nicht möglich.


8. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an diejenigen Stellen weitergegeben, die mit der Durchführung der Umfrage und des Gewinnspiels befasst sind.
Darüber hinaus können Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Durchführung erforderlich ist, insbesondere an:
Hosting- oder IT-Dienstleister für den Betrieb der Landingpage
Anbieter von Formular- oder Umfragesoftware
E-Mail-Dienstleister für den Versand der Teilnahmebestätigung oder Gewinnbenachrichtigung
Versanddienstleister zur Zusendung des Gewinns
Mit solchen Dienstleistern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.


9. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung der Umfrage und des Gewinnspiels sowie für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Die im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiteten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach Abschluss des Gewinnspiels und vollständiger Abwicklung des Gewinnversands gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie in eine weitergehende Verarbeitung ausdrücklich eingewilligt haben.
Umfrageergebnisse können nach Löschung personenbezogener Bezüge in anonymisierter Form weiterhin statistisch ausgewertet werden.


10. Keine automatische Werbenutzung
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für werbliche Zwecke verwendet, sofern Sie uns hierfür nicht ausdrücklich eine gesonderte Einwilligung erteilt haben.
Die Teilnahme am Gewinnspiel ist nicht von einer Einwilligung in den Erhalt von Newslettern oder sonstiger Werbung abhängig.


11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.


12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.


13. Hinweis zur Datenverarbeitung auf der Landingpage
Beim Aufruf der Landingpage können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, etwa zur Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse. Nähere Informationen hierzu finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter:
https://www.tedo-verlag.de/datenschutzerklaerung/ 
Sofern auf der Landingpage Analyse-, Tracking- oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, informieren wir hierüber gesondert in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung bzw. über das eingesetzte Consent-Management-Tool.